PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社サウンズグッドカンパニーは、自社で企画、開発、運営をするインターネット上の会員制サービス、並びに取引先の会員制サービスの運営受託を行っております。 かかる事業に精通したノウハウ、高い専門性とスキルによる品質の高いサービスを提供することにより、顧客満足度の向上を目指すと共に、常に時代のニーズを捉えた様々な『付加価値』を創造する企業となるべく、日々の業務に邁進しております。
それに相応しい組織となるために、弊社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、 その継続的な改善に、役員・全社員が一体となって継続的に取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社の事業で取り扱うすべての個人情報を適切の取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ継続的に改善します。
  2. 個人情報の利用目的を明確にした上で、その目的の範囲内で個人情報を取得、利用及び提供し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  4. 個人情報への漏えい、滅失又はき損などのリスクに対し、合理的な安全対策及び是正処置を講じます。
  5. 個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人から苦情があった場合には、誠意をもって対応致します。

制定:2016年1月13日
株式会社サウンズグッドカンパニー
代表取締役 船山 浩平

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先

株式会社サウンズグッドカンパニー 個人情報相談窓口
privacy@sgood.jp

個人情報の取扱いについて

当社は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

個人情報の利用目的について

1. イベント制作、企画、運営事務局の受託業務に関する個人情報

  • イベント制作、企画、事務局の運営を業として行うために、委託された個人情報を取り扱うため

2. WEB制作、システム開発、ITサポート等の受託業務に関する個人情報

  • WEB制作、システム開発、ITサポート等の情報処理サービスを業として行うために、委託された個人情報を取り扱うため

3. 音楽制作、映像制作等に伴う個人情報

  • 音楽、映像制作依頼、案件にマッチしたアーティス トの選出、業務上の連絡のため

4. 電子書籍出版に伴う個人情報

  • 電子書籍の制作、出版及び、製作に関する連絡や料金の支払のため

5. 採用応募者の個人情報

  • 採用応募者との連絡及び採用選考のため

6. 従業者の個人情報

  • 配属、人事考課、教育などの人事管理
  • 給与計算
  • 健康診断等の労働衛生管理、福利厚生
  • 原価計算、予算管理、決算、税務申告などの経営管理
  • 緊急時など業務上の連絡、退職後の連絡
  • PMS運用に関するセキュリティ維持のため
  • 本人(個人番号・身元)確認(マイナンバー)
  • 給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務(マイナンバー)
  • 雇用保険届出事務(マイナンバー)
  • 健康保険、厚生年金保険届出事務(マイナンバー)

開示対象個人情報の開示等について

1.1. 事業者の氏名又は名称

株式会社 サウンズグッドカンパニー

1.2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先

ITソリューション部 部長 privacy@sgood.jp

1.3. すべての開示対象個人情報の利用目的

「個人情報の利用目的についての3~6をご参照下さい。

1.4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

個人情報相談窓口 privacy@sgood.jp までご連絡下さい。

1.5. 認定個人情報保護団体及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の対象事業者ではありません。

1.6. 開示等の求めに応じる手続き

開示対象個人情報について、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)を求められた場合には、以下の手順に従い、遅滞なく対応致します。開示等をご希望の方は、以下の手順で開示等の申請を行ってください。

(1.6.1)申請方法

来社又は、個人情報相談窓口に、ご連絡後、「個人情報開示等申請書」をお渡し致します。 必要事項を記載のうえ、「(3)本人確認の方法」に掲げる方法にて、本人確認書類とあわせ、ご提出してください。
なお、本人確認書類に、本籍地等の機微情報が含まれる場合には、マスキング(黒く塗りつぶしの上)ご提出頂くようお願いいたします。

(1.6.2)開示等の申請ができる方)

原則として、ご本人からの開示等の申請に対して対応致しますが、次の代理人からの開示等の申請に対しても対応致します。

  1. 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
  2. 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人
(1.6.3)本人確認の方法

次のいずれかの方法によって本人確認を行います。

1.6.3.ア.1)従業者
対面の受付による、本人確認
1.6.3.ア.2)従業者の代理人
申請者受付方法確認手段
本人が委任した代理人来社本人が発行する委任状
本人及び代理人の公的証明書を提示
法定代理人法定代理権を証明する書類
本人及び代理人の公的証明書を提示
本人が委任した代理人又は法定代理人郵送、FAX委任状又は、公的証明書をFAX又は郵送で受付
1.6.3.ア.3)退職者
申請者受付方法確認手段
本人来社公的証明書を提示
郵送、FAX公的証明書をFAX又は郵送で受付
電話登録された番号にコールバックし、本人のみ知り得る事項を2つ確認
1.6.3.ア.4)退職者の代理人
申請者受付方法確認手段
本人が委任した代理人来社本人が発行する委任状
本人及び代理人の公的証明書を提示
法定代理人法定代理権を証明する書類
本人及び代理人の公的証明書を提示
本人が委任した代理人又は法定代理人郵送、FAX委任状又は、公的証明書をFAX又は郵送で受付
1.6.3.ア.5)取引先
申請者受付方法確認手段
本人口頭、手渡し本人との対面による本人確認
メール登録された電子メールアドレスに返信
(1.6.4)手数料

開示対象個人情報の利用目的の通知又は開示の手数料は、無料にて受付致します。

1.7. 個人情報相談窓口

株式会社 サウンズグッド カンパニー
個人情報相談窓口 privacy@sgood.jp